Agenda
Desde aquí podemos gestionar toda la agenda de trabajo, ya sea gestión de trabajos, tareas o citas con clientes, etc. Muy eficaz y utilizado por ejemplo por peluquerías y centros de belleza o similares, así como talleres de reparación. La agenda le da mucha potencia a la aplicación gracias a la cantidad de prestaciones incorporadas.
Tal como podemos ver en la imagen superior, se muestra el calendario del mes en curso, pudiendo cambiar a gusto el mes a visualizar. Los días que salen marcados en azul nos indican que existen citas, los marcados en rojo, nos indican que ese día está marcado como completo (no se pueden agregar más citas a ese día) y los no marcados es que no tienen citas programadas. El día actual se muestra en el calendario dentro de un recuadro de fondo naranja y texto en blanco.
Las tareas pueden diferenciarse por cada trabajador de forma individual, además de por colores. Para crear una nueva tarea podemos hacer doble click el panel de tareas en el tramo horario que queramos o podemos pulsar en el botón "Añadir" del menú de la izquierda.
Podemos elegir el color de la tarea, el empleado (por defecto se selecciona el que corresponde a la columna donde se ha clicado), la tarea y el cliente asociados a la cita, estos datos son opcionales. También podemos introducir como tareas artículos o servicios a realizar, calculándose automáticamente la duración de la cita respecto a la suma de la duración de cada servicio seleccionado. La selección de los mismos se efectúa desde una ventana de selección visual al estilo de las familias y artículos del TPV.
Si la cita es abierta desde la pantalla de venta del TPV, permite generar automáticamente el ticket de dicha cita con los productos asociados a la misma y su respectivo cliente. También podemos alargar o encoger la duración de la misma arrastrando la parte inferior del recuadro coloreado de la tarea, o también podemos arrastrar la misma a una franja horaria diferente.
Debajo del calendario se muestra la fecha seleccionada y la fecha actual. El listado con las horas de trabajo donde anotamos las citas o tareas puede ser configurado a nuestras necesidades, pudiendo cambiar la hora de inicio, la hora de finalización, así como el margen horario entre líneas, pudiendo ser este de 15 en 15 minutos, 30 minutos o 60 minutos, esto podemos hacerlo pulsando el botón "Configurar", que nos muestra la pantalla siguiente:
Además de la vista DIARIA de tareas, tenemos también vista SEMANAL, MENSUAL y ANUAL.
Detalle de las vistas SEMANAL, MENSUAL y ANUAL respectivamente.
También es posible efectuar la impresión en papel de las notas generales y las tareas diarias con los botones de Impresión del menú de la parte izquierda de la ventana. Si seleccionamos la opción "Marcar día como completo", esto nos marcará el día en rojo en el calendario para indicarnos que el mismo ya está completo y no se pueden añadir más citas al mismo.
Como puede verse, la funcionalidad de la agenda es muy amplia y permite un control muy exhaustivo de la programación de tareas en la empresa y sus trabajadores.
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