Informes de PTV
Desde aquí podemos generar cualquier tipo de informe referente al TPV, reimpresión de cierres, ticket, facturas, ventas de cada empleado, productos más vendidos, IVA, etc.
Podemos hacer un filtrado del informe que deseamos generar, donde podemos seleccionar desde (fila superior) y hasta (fila inferior) teniendo en cuenta varios parámetros como son fecha, hora, terminales, vendedores, productos, familias, números de ticket o factura y/o clientes e incluso por formas de pago. Los resultados generados podemos visualizarlos por pantalla, imprimirlos en papel o exportarlos a Excel ,PDF, Imágen, Word o HTML.
Ejemplo: Queremos un informe de las todas las ventas (ticket y facturas) hechas en el Terminal 001 por el empleado Juan desde el 1 de enero del 2019 a las 2 del medio día hasta el 1 de septiembre del 2019 a las 12 de la noche. En fecha desde introduciríamos 01/01/2019, en fecha hasta introduciríamos 01/09/2019, en horas desde pondríamos las 14:00:00, en horas hasta 00:00:00, en terminales desde y hasta pondríamos 001 en los campos, en vendedores desde y hasta pondríamos el número de vendedor en los dos campos (si Juan tiene como número de vendedor el 2, pondríamos 2 en ambos campos), en productos desde pondríamos el número del primer producto de la lista artículos, en productos hasta pondríamos el número del último producto del listado de artículos (así recogerá las ventas de todos los artículos), y lo mismo con familias. Seleccionaremos Todos en todos/ticket/facturas, en tipo de informe seleccionaremos Histórico y en tipo de salida seleccionaremos Resumido o Detallado según lo que necesitemos. Ahora pulsaríamos el botón ticket listado y tendríamos listo para imprimir el informe que deseábamos.
Informe de ticket / facturas
Tipo de salida: Puede ser resumida, donde especifica los totales, el total de caja y movimientos, o detallada, donde especifica el número, la fecha y hora, el importe y el vendedor, de cada ticket/factura, la caja, los movimientos de caja y totales.
Todos/Tickets/Facturas/Albaranes: Según lo seleccionado será lo que imprimirá al pulsar el botón ticket Listado.
Solo Pendientes de cobro: Solo nos mostrará en los listados que saquemos los documentos marcados como pendientes de cobrar.
Desglosar IVA en informe: Nos mostrará desglosado la base imponible, el iva y el total del listado que vayamos a emitir.
Tipo de informe: El informe lo podemos realizar del diario (ticket/facturas hechas desde el último cierre del día en curso) o del histórico (ticket/facturas de todos los cierres efectuados hasta la fecha).
Ticket Listado: Pulsando este botón se nos abre la ventana de impresión del informe que hemos generado con los parámetros anteriores de ticket y facturas de TPV, teniendo la posibilidad de imprimir, hacer una vista previa del informe, guardarlo en formato PDF o enviarlo por correo electrónico. También podremos acceder al diseñador de informes para modificar el formato del mismo así como especificar el número de copias a imprimir y la impresora de salida.
Reimprimir ticket: Podemos reimprimir cualquier ticket del histórico o del diario. Cumplimentaremos el filtrado Desde/Hasta con los parámetros que necesitemos y luego pulsaremos en este botón, la ventana que se abre a continuación es la misma de impresión que para el botón ticket Listado.
Reimprimir Facturas: Podemos hacer el mismo proceso anterior pero en este caso con las facturas hechas desde el TPV.
Reimprimir Albaranes: Podemos hacer el mismo proceso anterior pero en este caso con los albaranes hechos desde el TPV.
Movimientos Caja: Pulsando este botón podremos reimprimir los movimientos de caja de la misma manera que los dos casos anteriores.
Líneas eliminadas
Para poder gestionar las líneas eliminadas, previamente debemos activar esta opción en el mantenimiento de configuración de terminales de tpv.
Histórico de líneas eliminadas: Desde aquí podemos visualizar e imprimir un listado de las líneas eliminadas por los vendedores de forma general (solo tiene en cuenta el filtro de fecha).
Borrar Líneas eliminadas: Pulsando este botón ponemos a cero el Histórico de líneas eliminadas.
Informe de productos
Productos General: Podremos imprimir un informe de los productos vendidos (siempre teniendo en cuenta el filtrado que realicemos) desde el TPV, que nos mostrará la familia, descripción del artículo, cantidad vendida, total por artículo, total por familia y total de la suma de todos los importes. La ventana de impresión es la misma que en los botones explicados anteriormente. La ordenación y agrupación de los mismos puede ser por Familias o por Vendedores.
Productos Consumo Propio: Podremos imprimir un informe de los productos consumidos por los empleados (siempre teniendo en cuenta el filtrado que realicemos) desde el TPV, que nos mostrará la familia, descripción del artículo, cantidad vendida, total por artículo, total por familia y total de la suma de todos los importes. La ventana de impresión es la misma que en los botones explicados anteriormente. La ordenación y agrupación de los mismos puede ser por Familias o por Vendedores.
Informes de cierres
Cierres: Pulsando este botón se abre una ventana donde aparece un listado de todos los cierres efectuados (dependiendo del filtro que hemos generado) donde podremos seleccionar el cierre que necesitemos para reimprimir o reimprimir todos los cierres.
Listado de cierres: También podemos imprimir un listado de cierres en el cual se muestra toda la información de cada uno y en conjunto, ideal para pasar la información de las ventas a nuestro gestor o asesor fiscal.
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