Trabajar con lotes
Tras ver los mantenimientos principales de gestión de lotes, vamos a ver un ejemplo real de compra y venta para familiarizarnos con estos procesos.
En primer lugar debemos tener creados los distintos tipos de lotes con los que vamos a trabajar (Ver el apartado "Tipos de Lote" de este mismo manual). Con esto ya podremos crear nuevos lotes que van a ser los que vamos a comprar y vender para gestionar la trazabilidad de los productos (Ver el apartado "Lotes" de este mismo manual).
Teniendo lotes disponibles preparados para comprar o vender (también podríamos dar de alta el lote en el momento de la compra desde la misma factura o albarán de compra), vamos a ver el ejemplo con una factura de compra:
Elaboraríamos nuestra factura del modo habitual, pero en la pestaña líneas podemos encontrar un nuevo campo "Lote" si movemos la barra de desplazamiento inferior hacia la derecha, ya que este campo permanece oculto si no movemos la barra. En la imagen inferior podemos ver el nuevo campo "Lote" después de haber movido la barra.
En la imagen siguiente mostramos en detalle la esquina donde aparece el botón para mover la barra hacia la derecha.
Podemos introducir en ese campo el lote de los productos que vamos comprando, si el lote que introducimos no existe, el programa nos da la opción de crearlo sobre la marcha para optimizar los tiempos de uso.
Y esto nos abrirá el mantenimiento de lotes para crearlo y poder usarlo en los documentos.
En las ventas el sistema es exactamente igual, con la única salvedad de que al introducir el número de lote en el campo (si no lo conocemos o nos hemos equivocado) se abrirá una ventana de búsqueda y selección de lotes para que podamos escogerlo entre los lotes existentes para ese producto.
Con este rápido y sencillo sistema podemos controlar la trazabilidad desde la aplicación. Si deseamos posteriormente saber donde ha ido a parar cada lote, podemos consultarlo desde la opción "Lotes Seguimiento" en "Auxiliares", donde veremos cada lote y sus movimientos de compra y venta.
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