Manual Itactil Taller Mecanico

Desde esta ventana podemos dar de alta, visualizar y modificar todos nuestros artículos.

Código: Código alfanumérico con el que identificaremos a este artículo. Este campo se visualizará en cualquier pestaña, tal y como ocurre con el campo código de clientes y de la misma manera ocurre en todos los demás mantenimientos. Este campo no es automático en contra del funcionamiento del mismo campo en el mantenimiento de clientes. Activando la opción correspondiente en la configuración de la empresa, el código puede ser automático con longitud programable en dígitos.

NOTA: Si trabajamos con Pistola Lectora de código de barras recomendamos utilizar como código de artículo el código de barras original que lleva dicho artículo, de esta forma reutilizamos el código ya impreso y al vender, automáticamente la aplicación reconocerá dicho artículo, pero si en contra damos una numeración nueva que no se corresponda con el código de barras del artículo, para poder utilizar dicho artículo con la pistola lectora, deberemos introducir el código de barras del producto en el campo "Ref.Prov/C.Barras" y activar dicha propiedad en los parámetros de la empresa.

La ventana está subdividida en tres pestañas que son: Lista, Datos Generales y Comerciales.

 1.-DATOS

Ref. Prov./C.Barras: Código con el cual nuestro proveedor tiene catalogado el artículo o código de barras.
 
Fecha de Alta: Nos guardará la fecha en la cual hemos dado de alta el artículo.

Descripción: Descripción larga del artículo que se visualizará en los impresos.

Descripción TPV: Descripción del artículo que se visualizará en la pantalla de venta del TPV.

Proveedor habitual: Proveedor habitual al cual solemos comprar el artículo.

Su referencia (S.Ref): Código que asigna el proveedor habitual a este artículo.

Tipo de IVA Venta: Tipo de IVA que asignaremos al artículo en las ventas a clientes.

Tipo de IVA Compra: Tipo de IVA que nos aplica nuestro proveedor al vendernos el artículo.

Familia: Familia de artículos a la cual pertenece este artículo. Con el botón que hay a su derecha podemos acceder al mantenimiento de familias directamente.

Visualizar en TPV: Si marcamos esta casilla, el artículo se mostrará en el TPV, dentro de la familia que le hayamos asignado, si no la marcamos, el artículo no aparecerá en el TPV.

Botón "TPVs a Visualizar": Pulsando este botón podemos seleccionar en qué terminales deseamos que sea visible el artículo en cuestión, muy útil cuando tenemos más de un terminal y en los cuales vendemos productos distintos.

Artículo Compuesto (Escandallo): Especificamos si el artículo está compuesto por distintos artículos. Activamos la casilla, guardamos cambios y pulsamos el botón para definir la composición del artículo.

Ejemplo: Tenemos un artículo "Kit de seguridad", el cual está compuesto por un chaleco reflectante y unos triángulos de emergencia. En la pantalla de composición, damos de alta una nueva línea con el artículo "Chaleco reflectante" y como cantidad, le asignamos una unidad, a continuación damos de alta otra nueva línea con el artículo "triángulo de emergencia" y como cantidad le asignamos una unidad también. Vemos como a la derecha de cada línea nos aparece el precio de coste del artículo y nos hace una suma de las cantidades correspondientes de todos ellos al final del listado, de esta manera podemos saber cuánto cuesta la composición de ese kit de emergencia, teniéndolo de esta manera más fácil a la hora de asignar el precio al artículo principal. A la hora de vender, nosotros vendemos el artículo "kit de emergencia", pero se descontará del almacén las unidades de los triángulos y los chalecos reflectantes que asignamos en la composición del artículo.  Este ejemplo lo podemos ver en la imagen inferior.

Proporciones: Especificamos si el artículo se vende en porciones de diferente tamaño o medida. Activamos la casilla, guardamos cambios y pulsamos el botón para definir las proporciones correspondientes.

Ejemplo: Tenemos un artículo "Aceite sintético", de esta manera 1 unidad de dicho artículo es una garrafa de 5 litros, y le asignamos una serie de proporciones que serían: 1/2 garrafa (2.5 L.) y 1/4 garrafa (1.25 L.). A la hora de vender, nosotros vendemos las proporciones (1/2 garrafa o 1/4 de garrafa) de esta manera la cantidad correspondiente a cada proporción se irá descontando del artículo (garrafa de aceite de 5 litros) hasta que se complete la unidad que nos descontará 1 garrafa de nuestro stock de almacén. De esta manera, controlamos las garrafas que gastamos independientemente de si se han gastado en 1/2 o 1/4 de garrafa, a parte de también contabilizar estas mismas de forma individual.

Venta por peso: Si activamos esta casilla, al vender el artículo la cantidad la recogerá del peso que marque la balanza que tenemos conectada en el equipo, si no hay balanza conectada, la aplicación nos avisa de la imposibilidad de recoger el peso que marca la balanza, debiendo introducir la cantidad manualmente como si de cualquier otro artículo se tratara.

Pedir precio venta: Si activamos esta casilla, al vender el artículo se abrirá una ventana en el TPV solicitándonos el precio que queremos asignar a ese producto en la venta, ideal para productos que no tengan un precio fijo de venta o varíe constantemente.

Agregar a favoritos: El artículo que tenga activada esta casilla aparecerá en la familia especial "FAVORITOS" de acceso rápido del TPV de venta.

1.1- Tipos de artículo

Tipo de artículo: En este campo podremos definir si el artículo será descontado o incrementado en su stock cuando realicemos una compra o venta respectivamente, o también podemos definir si es un servicio.

Si marcamos la casilla "afecta al stock" el artículo será tenido en cuenta a la hora de aumentar o disminuir el stock, si pulsamos "no afecta al stock" no será tenido en cuenta el stock al vender y si pulsamos "servicios/m.obra" tampoco afectará al stock.

Si marcamos la casilla "servicios/m.obra" nos aparecerá un nuevo campo donde podemos especificar el tiempo por defecto que se aplicará a ese artículo en concepto de mano de obra, siendo el mismo modificable posteriormente al momento de usarlo en los documentos de venta.

1.2- PVP

PVP: Precio final de venta al público del artículo sin tener en cuenta ningún tipo de IVA.

PVP IVA incluido: Precio final de venta al público del artículo más el tipo de IVA que le hayamos asignado anteriormente.

1.3- Stock/ubicación

Stock/ubicación: Pulsando el botón stock/ubicación nos aparecerá la ventana de stock del artículo y en qué almacenes hay existencias.

En esta ventana podemos distinguir los siguientes campos: Almacén, Ubicación, Stock Actual, Stock máximo, Stock mínimo, Código, Descripción.

 Almacén: Nos muestra el código de almacén en el cual podemos tener stock.

Ubicación: Texto libre donde podemos identificar la ubicación del producto en el almacén.

Ejemplo: Tenemos dicho artículo en el pasillo Nº.2, en la estantería superior, de la sección A del almacén PRINCIPAL, pues en el campo ubicación podríamos escribir "PAS.2, sup. Secc.A Principal".

Stock Actual: Nos muestra el stock actual del almacén correspondiente. Podemos modificar esta cantidad manualmente cuando queramos, de la misma manera cuando vendamos dicho producto estos se descontarán de esta cantidad y cuando lo compremos (albaranes/facturas de compra) el stock aumentará según la cantidad de artículos comprados.

Stock máximo: Introduciremos el stock máximo que queremos que contenga ese almacén, si la cantidad es cero el stock máximo será ilimitado. Podemos configurar la aplicación para que nos de un aviso al llegar o acercarnos al stock máximo (utilidades/parámetros de empresa).

Stock mínimo: Introduciremos el stock mínimo que deseemos que contenga el almacén seleccionado, pudiendo configurar la aplicación para que nos proteste al llegar a esta cantidad el stock actual (en parámetros de empresa).

Código/Descripción: Código y descripción del artículo en cuestión.

2.-COMERCIAL

2.1- Tarifas

Al artículo podemos asignarle distintas tarifas y dentro de cada tarifa distintos descuentos. Esto nos servirá para vender a distintos precios dependiendo de la tarifa que asignemos a cada cliente.

Ejemplo: El artículo "Marco de Aluminio" tiene un precio "tarifa 1" de 54,90 € y un descuento del 10%. En la "tarifa 2" tiene un precio de 53,90 € y un descuento del 15%. Nosotros tenemos un cliente al cual le hemos asignado la tarifa "tarifa 1" por tanto cuando le emitamos una factura recogerá 54,90 € en la línea de artículo y un 10% en el descuento de línea. Si a este cliente le hubiésemos asignado la "tarifa 2" nos hubiera recogido 53,90 € en el precio y un 15% en el descuento.

Las distintas tarifas que tenemos son las siguientes: "T1"," T2", "T3", "T4" y "T5" y "T6" con sus correspondientes descuentos.

Si modificamos  el importe neto, automáticamente nos modificará el importe IVA incluido correspondiente y viceversa.

Comisión: Esta es la comisión que se le asignará al representante en la venta de un artículo. Si en el mantenimiento de representantes tenemos asignada una comisión siempre prevalecerá la comisión que asignemos en el artículo.

Dtos. %: Descuento que se aplicará al articulo en la venta, expresado en tanto por ciento (%).

Beneficios: Beneficios que queremos ganar sobre dicho artículo, podemos expresarlo tanto en porcentaje como en importe.

Ejemplo: Nuestro artículo lo compramos a 0,50€ (facturas de compra) y como beneficio tenemos un 50, si está marcada la casilla "Aplicar beneficio en:" %, nos sumará al precio de compra el 50% del mismo que son 0,25€ (0,50 + 0,25 = 0,75€ será el PVP), si por el contrario tenemos marcado "Aplicar beneficio en:" Importe, lo que hará será sumar 50€ al importe de compra (0,50 + 50 = 50,50€ será el PVP).

Mínimo de variación para actualizar (%): En esta casilla pondremos en tanto por ciento la variación mínima de los precios de compra para que actualice automáticamente los precios de venta al hacer una compra de dicho artículo. Esta variación se realiza o bien por el último precio de compra o por el precio medio de compra, según tengamos configurado este valor en Parámetros de Empresa.

2.2- Ventas

Última venta: Fecha en la cual hemos realizado la última venta de este artículo.

Precio UV: Último precio al cual hemos vendido el artículo.

2.3- Compras

Última compra: Fecha en la cual hemos realizado la última compra.

Precio UC: Último precio al cual hemos comprado el artículo.

Precio medio: Precio medio de las compras de este artículo.

2.4- Cuentas Contables

Ventas: Cuenta contable de ventas.

Compras: Cuenta contable de compras.

Estas cuentas contables nos servirán para enlazar con las cuentas de mercaderías en contabilidad. 

2.5- Peso y Volumen de un producto

Peso: Campo donde podemos especificar el peso del producto

Volumen: Campo donde podemos especificar el volumen del producto.

Tanto el campo peso como el campo volumen solo se muestran si activamos el control de peso y volumen en la pestaña "Operativa" dentro del mantenimiento "Parámetros" ubicado en el botón utilidades del menú principal. Estos campos son utilizados a la hora de hacer facturas o albaranes de venta para poder calcular el peso y volumen total del pedido del cliente a efectos de transporte o embalaje.

3.- LISTA

La pestaña lista la utilizaremos para realizar búsquedas de artículos. El funcionamiento de esta pestaña es el mismo que el de la pestaña lista de clientes así como en cualquier otro mantenimiento de la aplicación.

4.- ESTADÍSTICAS

En la parte inferior de la ventana nos encontraremos el botón estadísticas. Pulsando dicho botón nos aparecerá una ventana en la cual veremos reflejadas todas las ventas y compras de este artículo, totalizadas por meses tanto en importe como en unidades. Si desplazamos la rejilla hacia la derecha también podremos visualizar las diferencias entre ventas y compras tanto en importe como en unidades. Teniendo de esta manera una relación de ganancias y pérdidas de dicho artículo.

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